Posizioni aperte

• ISPETTORE TECNICO
• ASSISTENTE DI DIREZIONE

Descrizione delle mansioni per ASSISTENTE DI DIREZIONE:

Attività di Front Office interna all’azienda :
-         Presa visione e smistamento corrispondenza e-mail;
-         Smistamento corrispondenza (posta e pacchi) azienda-navi- uffici interni-personali direzione);
-         Attività di centralino e smistamento telefonate in ingresso ai numeri interni;
-         Accoglienza visitatori;
-         Spedizioni con corriere DHL;
-         Assistenza alla direzione per selezione personale;
-         Gestione pratiche di rilascio visti per il personale operativo.

·        Segreteria per l’Amministratore Delegato:
-         Gestione agenda e appuntamenti personali e di lavoro;
-         Commissioni personali;
-         Pratiche personali, esempio dichiarazione redditi, rilascio permessi ZTL;
-         Gestione di appartamenti ad uso turistico e di affitti, comprensiva di report mensili e gestione bollette/utenze varie, es TARI, con archiviazione di tutta la documentazione pertinente, es, pagamenti delle imposte di soggiorno, bollette divise nelle varie proprietà;
-         Gestione dei viaggi e spostamenti, prenotazioni, redazione di file e archiviazione;
-         Assistenza nella fase di stesura dei contratti e istruttoria pratiche;
-         Aggiornamento report viaggi-commerciale.

·        Relazione con i clienti, anche esteri, dall’accoglienza alla gestione organizzativa del soggiorno

·        Marketing aziendale:
-         Editing del magazine aziendale (correzione bozze, traduzioni, impaginazione, direzione delle attività di tipografia;
-         Editing e ordini di calendario interno, biglietti, cancelleria;
-         Editing del sito web aziendale (coordinamento delle risorse interne per gli aggiornamenti tecnici).

Luogo di lavoro: Ravenna
Formazione: diploma o laurea anche breve
Caratteristiche ricercate: conoscenza fluente dell’inglese, scritta e orale e del pacchetto Office. Bella presenza, riservatezza sulle attività interne, proattiva, multitasking, buona volontà nell’imparare il ruolo.
8 ore suddivise in 4 ore la mattina e 4 al pomeriggio.

Inviare candidature a curriculumvitae@mediterraneanav.it